La COMPLIANCE di Agree.Live

La piattaforma di Agree.Live rispetta il regolamento GDPR ed inoltre è stata sviluppata sulla base delle norme in materia di firma elettronica.

In particolare, nell’ottica di soddisfare i requisiti tipici della firma elettronica avanzata necessari per il riconoscimento della forma scritta e della efficacia probatoria, Agree.Live:

a.1 Ciascun firmatario viene identificato con la registrazione di nome, cognome, utenza telefonica mobile ed indirizzo mail, che sono i dati personali indispensabili per l’accesso alla piattaforma Agree.Live;

a.2 Dopo aver effettuato l’accesso sulla area riservata della piattaforma, ciascun firmatario è tenuto ad uplodare il proprio documento di identità;

a.3 Lo stesso documento di identità viene poi messo a disposizione degli altri firmatari, che possono così dar luogo ad un riconoscimento de visu;

a.4  La apposizione della firma elettronica avanzata avviene mediante OTP recapitata al numero della utenza telefonica appartenente a ciascun firmatario;

a.5 Con la apposizione della firma elettronica avanzata, la piattaforma rileva anche l’indirizzo IP di ciascun firmatario.

La Firma Elettronica Avanzata apposta dall’Utente viene associata in maniera sicura e univoca al medesimo per il tramite di un processo per il quale la One Time Password, necessaria alla apposizione della firma elettronica, è conosciuta in via esclusiva in quanto ricevuta sul numero di utenza del dispositivo mobile da lui stesso indicato. Inoltre, viene anche garantita la conservazione digitale del documento informatico oggetto della sottoscrizione.

Il solo modo per apporre la firma elettronica avanzata su Agree.Live è dato dalla partecipazione al video-meeting, da cui consegue il riconoscimento de visu, unitamente all’utilizzo della OTP associata al dispositivo mobile in uso al firmatario.

La marca temporale applicata al file oggetto di Firma Elettronica Avanzata cristallizza incontrovertibilmente il momento di avvenuta sottoscrizione dell’accordo. Il controllo della corrispondenza tra un’impronta ricalcolata e quella “sigillata” all’interno delle firme consente in ogni momento di verificare che il documento informatico sottoscritto non abbia subito modifiche dopo l’apposizione della firma.

Ciascun firmatario può prendere visione del documento prima della sua sottoscrizione e dopo l’apposizione della firma può scaricare il duplicato informatico del documento oppure può chiederne copia.

L’hash notarizzato su blockchain pubblica ottenuto dal formato PDF/A con il check di archiviazione rende immodificabile il file.

La marca temporale applicata al documento originale firmato da Agree.Live certifica che quella determinata firma elettronica è stata utilizzata unicamente per tale documento.

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