#agreelive: firma elettronica + video call INSIEME

Agree.Live: cosa fare per ridurre il proprio archivio cartaceo

#ArchivioCartaceo – La gestione cartacea delle polizze e di tutti gli altri documenti pre-contrattuali impone la stampa e l’archiviazione di almeno una copia, da conservare in archivio per almeno 5 anni.

Ciò produce dei costi di stampa, di stoccaggio, di archiviazione ed infine anche di ricerca e smaltimento del documento cartaceo.

Nel dettaglio, delle indagini di mercato hanno quantificato i seguenti importi: costo di stampa € 0,03/foglio, costo di stoccaggio e archiviazione € 0,07/foglio e costo di ricerca e smaltimento € 1,28.

Complessivamente, stiamo parlando di costi che possono superare 1 € per ogni singolo documento!

La dematerializzazione dei documenti nei processi di vendita consente di azzerare i costi connessi all’uso ed alla gestione del materiale cartaceo.

La firma elettronica delle polizze evita sia la stampa sia la archiviazione. E poi anche la ricerca dello stesso documento informatico è immensamente più celere.

In questo modo puoi ridurre lo spazio di archiviazione, le spese di gestione dei documenti cartacei, azzerando anche il rischio incendio, connesso appunto alla presenza di carta.

Agree.Live è la piattaforma che consente, l’interazione a distanza con il proprio cliente mediante video-chiamata, ed anche la gestione telematica dei documenti pre-contrattuali e di polizza, mediante l’uso della firma elettronica avanzata.

Inoltre, Agree.Live è l’unica piattaforma presente sul mercato che consente simultaneamente di tenere incontri in videocall e di apporre anche  firma elettronica avanzata.

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